La gestion immobilière dans le cadre du BTS Immobilier à distance

Le domaine de l’immobilier possède deux grandes branches d’activité : la transaction immobilière et la gestion immobilière. Au cours de votre BTS Immobilier à distance, vous aurez l’occasion d’étudier à la fois la transaction immobilière et la gestion immobilière. Dans un de nos précédents articles, nous vous avons présenté le domaine de la transaction immobilière. Nous vous proposons de découvrir aujourd’hui l’autre composante majeure du secteur immobilier : la gestion immobilière.

---

Qu’est ce que la gestion immobilière ?

La gestion immobilière consiste à assurer l’administration de biens immobiliers. Ces biens peuvent être collectifs (on parlera alors de gestion de copropriété) ou individuels, privés ou publics (ou gestion locative).

La gestion locative correspond à l’ensemble des opérations qui encadrent l’administration d’un bien immobilier en location. Le gestionnaire locatif se voit confier la responsabilité du bien d’un propriétaire. Il aura pour rôle d’accompagner les propriétaires avant, pendant et en sortie de location. La gestion locative permet aux propriétaires de pouvoir louer leurs biens immobiliers sans avoir à se préoccuper des démarches administratives, des visites, de la recherche et sélection des locataires….

La gestion de copropriété consiste, quant à elle, à s’occuper de biens collectifs. Elle est, en règle générale, effectuée par un syndicat de copropriété ou syndic. Le syndic a plusieurs missions : il doit notamment faire respecter le règlement, appliquer les décisions prises lors des assemblées générales de copropriétaires et communiquer les informations, gérer l’entretien et l’administration de l’immeuble, gérer les comptes du syndicat… les missions sont vastes !

Comment le BTS Immobilier à distance vous prépare-t-il à la gestion immobilière ?

L’objectif de cette formation est de vous permettre d’intégrer rapidement le marché du travail une fois votre diplôme obtenu. Pour cela, le programme abordera des notions de gestion locative et de gestion de copropriétés.

Les matières relatives à la gestion de copropriété

La découverte de la copropriété

• Identifier les grandes caractéristiques de la copropriété

• Distinguer ce qu’on qualifie de “parties communes” et de “parties privatives” et identifier la destination de l’immeuble

• Analyser le contrat de syndic (critères de choix, contenu du contrat de syndic, modalités de désignation/ révocation du syndic, assurance de responsabilité civile)

• Identifier les droits et les obligations des copropriétaires

• Respecter le rôle et les responsabilités respectives du syndicat des copropriétaires et du conseil syndical

La préparation, la tenue et le suivi de l’assemblée générale

• Préparer la convocation de l’assemblée générale (ordre du jour et annexes, formalismes et délai pour convoquer l’assemblée générale, les conditions de majorité)

• Diriger et animer une assemblée générale

• Assurer le suivi d’une assemblée générale

La gestion et le suivi administratif et juridique de l’immeuble

• Etablir et mettre à jour le carnet d’entretien de l’immeuble

• Gérer le personnel de la copropriété

• Assurer le recouvrement des charges de copropriété

• Agir en justice en tant que mandataire du syndicat

• Organiser les archives du syndicat

La gestion comptable et budgétaire de l’immeuble

• Identifier et utiliser les différentes clés de répartition s’appliquant à une copropriété

• Etablir un budget prévisionnel

• Effectuer les opérations d’enregistrement, des factures et des appels de fonds

• Interpréter les comptes annuels

• Analyser la situation financière de la copropriété

• Etablir l’état daté et mettre en oeuvre le privilège spécial

Le suivi technique de l’immeuble

• Identifier les contrats d’assurance à souscrire et les mettre en oeuvre

• Identifier les obligations relatives à la sécurité de l'immeuble

• Identifier les diagnostics obligatoires pour les parties communes de l’immeuble

• Appliquer les procédures à mettre en œuvre en cas de travaux urgents

Les matières relatives à la gestion locative

La découverte du propriétaire

Collecter les renseignements indispensables concernant la situation juridique du propriétaire et en analyser les conséquences.

La découverte du bien

Collecter et vérifier les renseignements indispensables et en analyser les conséquences

La conclusion du mandat

Analyser les conditions de validité et d'exécution du mandat

L’information du locataire et le suivi des obligations durant le bail

• Identifier les principales obligations du locataire et s’assurer de leur bonne exécution

• Identifier et recouvrer les sommes dues par le locataire (loyer, charges récupérables, impayés, etc.)

• Réaliser les actes de gestion liés à la sortie du locataire (état des lieux de sortie, réparations locatives, restitutions de la caution)

Le suivi des obligations et le conseil donné au propriétaire durant le bail

• Identifier les principales obligations du bailleur et s’assurer de leur bonne exécution (respect du domicile, expulsion, salubrité…)

• Comparer les devis, évaluer le montant des travaux et suivre leur exécution (aspect financier et technique)

• Identifier les aides que peut solliciter le bailleur (principales aides au logement)

• Conseiller le bailleur sur les assurances à souscrire relatives au bien loué

• Établir le compte rendu de gestion et réaliser les opérations comptables afférentes

• Établir les déclarations fiscales

• Gérer les opérations liées à la fin du bail (conditions de reconduction, renouvellement ou résiliation du bail)

Vers quel métier me diriger si je souhaite faire de la gestion immobilière ?

Une fois votre formation validée, vous aurez la possibilité de vous diriger vers la gestion locative ou la gestion de copropriété.

Si vous optez pour la gestion de copropriété, vous pourrez vous diriger vers plusieurs types de métiers :

• Gestionnaire de copropriété

• Principal de régie

• Syndic de copropriété

• Gérant d’immeubles

La gestion locative vous permettra, quant à elle, de vous diriger vers ce type de métier :

• Chargé / Chargée de gestion locative

• Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

• Responsable locatif immobilier

• Gestionnaire administratif / administrative immobilier