La gestion immobilière dans le cadre du BTS Immobilier à distance
Dernière mise à jour : 24 oct. 2022
Le domaine de l’immobilier possède deux grandes branches d’activité : la transaction immobilière et la gestion immobilière. Au cours de votre BTS Immobilier à distance, vous aurez l’occasion d’étudier à la fois la transaction immobilière et la gestion immobilière. Dans un de nos précédents articles, nous vous avons présenté le domaine de la transaction immobilière. Nous vous proposons de découvrir aujourd’hui l’autre composante majeure du secteur immobilier : la gestion immobilière.
Qu’est ce que la gestion immobilière ?
La gestion immobilière consiste à assurer l’administration de biens immobiliers. Ces biens peuvent être collectifs (on parlera alors de gestion de copropriété) ou individuels, privés ou publics (ou gestion locative).
La gestion locative correspond à l’ensemble des opérations qui encadrent l’administration d’un bien immobilier en location. Le gestionnaire locatif se voit confier la responsabilité du bien d’un propriétaire. Il aura pour rôle d’accompagner les propriétaires avant, pendant et en sortie de location. La gestion locative permet aux propriétaires de pouvoir louer leurs biens immobiliers sans avoir à se préoccuper des démarches administratives, des visites, de la recherche et sélection des locataires….
La gestion de copropriété consiste, quant à elle, à s’occuper de biens collectifs. Elle est, en règle générale, effectuée par un syndicat de copropriété ou syndic. Le syndic a plusieurs missions : il doit notamment faire respecter le règlement, appliquer les décisions prises lors des assemblées générales de copropriétaires et communiquer les informations, gérer l’entretien et l’administration de l’immeuble, gérer les comptes du syndicat… les missions sont vastes !
Comment le BTS Immobilier à distance vous prépare-t-il à la gestion immobilière ?
L’objectif de cette formation est de vous permettre d’intégrer rapidement le marché du travail une fois votre diplôme obtenu. Pour cela, le programme abordera des notions de gestion locative et de gestion de copropriétés.
Les matières relatives à la gestion de copropriété
La découverte de la copropriété
Identifier les grandes caractéristiques de la copropriété
Distinguer ce qu’on qualifie de “parties communes” et de “parties privatives” et identifier la destination de l’immeuble
Analyser le contrat de syndic (critères de choix, contenu du contrat de syndic, modalités de désignation/ révocation du syndic, assurance de responsabilité civile)
Identifier les droits et les obligations des copropriétaires
Respecter le rôle et les responsabilités respectives du syndicat des copropriétaires et du conseil syndical
La préparation, la tenue et le suivi de l’assemblée générale
Préparer la convocation de l’assemblée générale (ordre du jour et annexes, formalismes et délai pour convoquer l’assemblée générale, les conditions de majorité)
Diriger et animer une assemblée générale
Assurer le suivi d’une assemblée générale
La gestion et le suivi administratif et juridique de l’immeuble
Etablir et mettre à jour le carnet d’entretien de l’immeuble
Gérer le personnel de la copropriété
Assurer le recouvrement des charges de copropriété
Agir en justice en tant que mandataire du syndicat
Organiser les archives du syndicat
La gestion comptable et budgétaire de l’immeuble
Identifier et utiliser les différentes clés de répartition s’appliquant à une copropriété
Etablir un budget prévisionnel
Effectuer les opérations d’enregistrement, des factures et des appels de fonds
Interpréter les comptes annuels
Analyser la situation financière de la copropriété
Etablir l’état daté et mettre en oeuvre le privilège spécial
Le suivi technique de l’immeuble
Identifier les contrats d’assurance à souscrire et les mettre en oeuvre
Identifier les obligations relatives à la sécurité de l'immeuble
Identifier les diagnostics obligatoires pour les parties communes de l’immeuble
Appliquer les procédures à mettre en œuvre en cas de travaux urgents
Les matières relatives à la gestion locative
La découverte du propriétaire
Collecter les renseignements indispensables concernant la situation juridique du propriétaire et en analyser les conséquences.
La découverte du bien
Collecter et vérifier les renseignements indispensables et en analyser les conséquences
La conclusion du mandat
Analyser les conditions de validité et d'exécution du mandat
L’information du locataire et le suivi des obligations durant le bail
Identifier les principales obligations du locataire et s’assurer de leur bonne exécution
Identifier et recouvrer les sommes dues par le locataire (loyer, charges récupérables, impayés, etc.)
Réaliser les actes de gestion liés à la sortie du locataire (état des lieux de sortie, réparations locatives, restitutions de la caution)
Le suivi des obligations et le conseil donné au propriétaire durant le bail
Identifier les principales obligations du bailleur et s’assurer de leur bonne exécution (respect du domicile, expulsion, salubrité…)
Comparer les devis, évaluer le montant des travaux et suivre leur exécution (aspect financier et technique)
Identifier les aides que peut solliciter le bailleur (principales aides au logement)
Conseiller le bailleur sur les assurances à souscrire relatives au bien loué
Établir le compte rendu de gestion et réaliser les opérations comptables afférentes
Établir les déclarations fiscales
Gérer les opérations liées à la fin du bail (conditions de reconduction, renouvellement ou résiliation du bail)
Vers quel métier me diriger si je souhaite faire de la gestion immobilière ?
Une fois votre formation validée, vous aurez la possibilité de vous diriger vers la gestion locative ou la gestion de copropriété.
Si vous optez pour la gestion de copropriété, vous pourrez vous diriger vers plusieurs types de métiers :
Gestionnaire de copropriété
Principal de régie
Syndic de copropriété
Gérant d’immeubles
La gestion locative vous permettra, quant à elle, de vous diriger vers ce type de métier :
Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif
Responsable locatif immobilier
Gestionnaire administratif / administrative immobilier